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Tu información, en manos responsables

Tratamos tus datos personales conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las circulares de la SIC. Aquí te explicamos en lenguaje claro qué hacemos con tu información y cómo ejercer tus derechos.

Tus derechos

Los 6 derechos que la ley te garantiza

Como titular de datos personales, la Ley 1581 de 2012 te reconoce estos derechos — y en Megawire los respetamos sin matices.

01

Conocer tus datos

Acceder gratuitamente a la información personal tuya que mantenemos. Saber qué guardamos, con qué fin y por cuánto tiempo.

02

Actualizar y corregir

Pedirnos que arreglemos datos inexactos, incompletos o desactualizados. Si algo está mal, lo corregimos cuanto antes.

03

Prueba de tu autorización

Solicitar evidencia de que aceptaste el tratamiento. Conservamos el respaldo de cada consentimiento que firmas con Megawire.

04

Saber cómo se usan

Ser informado sobre las finalidades reales de tus datos. Sin sorpresas: solo se usan para lo que autorizaste.

05

Revocar y suprimir

Retirar tu autorización cuando quieras o pedir que eliminemos tu información cuando ya no haya razón para conservarla.

06

Presentar queja ante la SIC

Si crees que vulneramos tus derechos, puedes elevar la queja a la Superintendencia de Industria y Comercio.

Procedimiento práctico

Cómo ejercer tus derechos, paso a paso

La ley distingue dos vías: consulta para acceder a tu información y reclamo para corregirla, suprimirla o exigir cumplimiento.

Paso previo

Requisitos mínimos de tu solicitud

Para que podamos atenderla conforme a la ley, tu petición debe incluir estos 6 elementos:

  • DestinatarioDirigida a Megawire S.A.S.
  • IdentificaciónNombre completo y número de documento.
  • Descripción de hechosQué motiva tu consulta o reclamo, con claridad.
  • Objeto de la peticiónQué solicitas concretamente (consultar, corregir, suprimir…).
  • Datos de notificaciónCorreo o dirección para recibir la respuesta.
  • Documentos de soporteSolo si tu reclamo pide corrección o supresión.
Consulta · 10 días

Acceder a tu información

  1. 1

    Presenta tu consulta

    Por correo a pqrmegawire@gmail.com, por WhatsApp o desde el formulario de PQR.

  2. 2

    Radicamos y verificamos

    Te entregamos un número de radicado y validamos tu identidad como titular.

  3. 3

    Respondemos en 10 días hábiles

    Plazo máximo desde el recibo (art. 14 Ley 1581 de 2012).

  4. +

    Prórroga excepcional

    Si no es posible en 10 días, te informamos los motivos y una nueva fecha — hasta 5 días hábiles adicionales.

Reclamo · 15 días

Corregir, suprimir o exigir

  1. 1

    Presenta tu reclamo

    Si falta información, te pedimos subsanar dentro de los 5 días hábiles siguientes.

  2. 2

    Marcamos "reclamo en trámite"

    Dentro de los 2 días hábiles siguientes al recibo completo lo señalamos así en nuestras bases.

  3. 3

    Resolvemos en 15 días hábiles

    Plazo máximo desde el día siguiente al recibo (art. 15 Ley 1581 de 2012).

  4. +

    Prórroga excepcional

    Si no es posible en 15 días, te informamos y damos una nueva fecha — hasta 8 días hábiles adicionales.

  5. Si no somos competentes

    Trasladamos el reclamo en 2 días hábiles a quien corresponda y te avisamos del traslado.

Cheat-sheet

Tiempos máximos de atención

Conforme a los arts. 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

5 días hábiles Subsanación de reclamo incompleto
2 meses Desistimiento por no subsanar Desde el requerimiento
2 días hábiles Traslado por incompetencia
2 días hábiles Leyenda "reclamo en trámite"
10 días hábiles Aviso de modificación de la política Antes de la entrada en vigor
Requisito de procedibilidad ante la SIC: antes de presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio debes haber agotado primero el trámite de consulta o reclamo ante Megawire y esperar la respuesta o el vencimiento del plazo legal correspondiente.
Para qué usamos tus datos

Finalidades del tratamiento

No tratamos datos sin un motivo claro. Estas son las finalidades para cada tipo de titular con el que nos relacionamos, con los períodos de conservación aplicables.

Clientes y consumidores

Personas que contratan o usan nuestros servicios.

  • Gestión contractualCrear, modificar y terminar los contratos del servicio.
  • PagosGestionar cobros y conservar soportes contables.
  • Operación del servicioActivar, mantener y atender el servicio suministrado.
  • Atención de PQRTramitar peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones.
  • Cumplimiento legal y tributarioReportes a autoridades, decisiones judiciales y obligaciones fiscales.
  • Ofertas y promocionesInformarte sobre planes, paquetes y descuentos (solo si lo autorizas).
  • Garantías al consumidorRespetar tus derechos según la Ley 1480 de 2011.
Conservación: durante la relación contractual + tiempo adicional por deberes legales o contractuales. Consumidores personas naturales: hasta 5 años tras terminada la relación.

Empleados y colaboradores

Personas vinculadas laboralmente a la empresa.

  • Obligaciones laboralesCumplir la ley laboral colombiana, seguridad social y aportes parafiscales.
  • SG-SST y bioseguridadSistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y protocolos sanitarios.
  • Certificaciones laboralesEmitir constancias de relación laboral, salario y antigüedad.
  • Comunicación de emergenciaContactar a familiares o terceros en situaciones críticas.
  • Control disciplinarioInvestigaciones internas y procesos sancionatorios cuando aplique.
  • Evaluación de desempeñoSeguimiento profesional y desarrollo de competencias.
Conservación: durante la relación laboral. Tras la terminación, archivo central de acceso restringido hasta por 20 años o según circunstancias legales aplicables.

Proveedores y contratistas

Personas y empresas que nos suministran bienes o servicios.

  • Evaluación y selecciónVerificar idoneidad antes de contratar.
  • Gestión de pagosCumplir oportunamente las obligaciones contractuales.
  • Cumplimiento tributarioRetenciones, certificados y reportes a la DIAN.
  • Auditorías y controlesVerificación contable y de calidad sobre la relación comercial.
Conservación: durante la relación comercial + tiempo adicional necesario para cumplir deberes legales, tributarios o contractuales.

Visitantes y videovigilancia

Personas que ingresan a nuestras instalaciones o aparecen en cámaras de seguridad.

  • Control de accesoAutorizar ingreso, restringir zonas y garantizar la seguridad del personal.
  • Seguridad físicaCámaras como soporte probatorio en investigaciones internas.
Conservación: grabaciones se eliminan a los 10 días. Registros de ingreso se conservan máximo 1 año desde la visita.

Web y redes sociales

Quien interactúa con nuestros canales digitales.

  • Atención por canales digitalesResponder mensajes y consultas vía web o redes sociales.
  • Marketing autorizadoPromociones, lanzamientos y noticias (solo con tu consentimiento previo).
  • Tramitar quejas y reclamosRecibir y dar curso a las PQR que llegan por estos canales.
Conservación: el acordado con el titular en la autorización + tiempo adicional según deberes legales o contractuales.
Cómo protegemos tus datos

Los 8 principios que aplicamos

Cada tratamiento sigue estos principios de la Ley 1581, respaldados por controles técnicos, humanos y administrativos.

01

Legalidad

Todo tratamiento se ajusta a la Constitución y la ley colombiana.

02

Finalidad

Cada dato se trata para un propósito legítimo, claro y previamente informado.

03

Libertad

Tu autorización previa, expresa e informada es el punto de partida.

04

Veracidad y calidad

La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.

05

Transparencia

Puedes preguntarnos qué datos tuyos tenemos cuando quieras.

06

Acceso restringido

Tus datos no se publican ni quedan al alcance de quien no debe verlos.

07

Seguridad

Controles técnicos (cifrado, respaldos), humanos y administrativos.

08

Confidencialidad

El personal firma compromisos de reserva — obligación que persiste incluso terminada la relación laboral.

Tratamientos especiales

Casos que merecen mención aparte

Algunos tipos de datos exigen reglas más estrictas o excepciones específicas. Aquí los detallamos con transparencia.

Datos de menores de edad

No tratamos directamente datos de niños, niñas y adolescentes salvo casos legales específicos (afiliaciones de hijos de empleados, jornada familiar Ley 1857/2017). Siempre con autorización del representante legal y respetando el interés superior del menor (art. 44 de la Constitución).

Datos biométricos

Si recolectamos huella digital, fotografías o imágenes de videovigilancia, lo hacemos solo para fines de seguridad o control de acceso, con avisos visibles en las zonas de captura y plazos cortos de retención.

Transferencia internacional

Actualmente no realizamos transferencias internacionales de datos. Si en el futuro lo hiciéramos, sería con tu autorización expresa y garantizando que el país receptor tenga estándares de protección equivalentes.

Revocatoria y supresión

Puedes revocar tu consentimiento o pedir la eliminación de tus datos cuando ya no haya razón válida para conservarlos. La supresión puede ser total o parcial, sobre registros, archivos o bases de datos específicas.

Excepciones al derecho de cancelación

La ley permite negar la supresión en tres casos: (1) cuando tienes un deber legal o contractual de permanecer en la base; (2) cuando la eliminación obstaculiza actuaciones judiciales, administrativas, fiscales o investigaciones; (3) cuando los datos son necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados o de interés público.

Cuándo NO necesitamos tu autorización

La ley permite tratar datos sin consentimiento en casos puntuales: requerimientos de entidades públicas o judiciales, datos de naturaleza pública, urgencias médicas, fines históricos/estadísticos/científicos autorizados por ley, y datos del registro civil.

Cambios a esta política

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política. Cualquier modificación te la comunicaremos con al menos 10 días hábiles de anticipación. Si no estás de acuerdo, puedes solicitar el retiro de tu información (salvo deber legal o contractual).

Referencias

Marco legal y responsable del tratamiento

Responsable del tratamiento

Megawire S.A.S.

Empresa colombiana prestadora de servicios de telecomunicaciones por fibra óptica.

NIT 901.806.712-4
Domicilio principalCra 78H bis A # 50-70 sur, Bogotá D.C.
Correo generalpqrmegawire@gmail.com
PQR y datos personalespqrmegawire@gmail.com
WhatsApp / Celular+57 311 533 2203
Horario de atenciónLunes a viernes · 8:00 a 4:30
Vigencia de la políticaVersión 2026 · última revisión